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第三章处于劣势的竞争(1)
“郭助理,根据你目前的工作职责,以后各部门的工作计划由你来和计划经营部进行对接。
当工作内容有重大调整时,务必及时和他们确认,以确保他们能及时通知到各部门。”
沈常匆忙交代后,便走向了叶舒皓的办公室。
郭少龄接到指示后立刻投入了工作。
此时,恰好有一项临时工作需要调整工作计划,她立刻打开网页开始起草邮件。
之前这类工作都是由熊小琴跟进的,郭少龄拟好邮件后,还需等待熊小琴提供收件人名单才能发送,这让她有些焦急。
八点二十八分,熊小琴赶在迟到前的一刹那跑到了工位。
郭少龄迫不及待地探头询问:“小琴姐,我给你发的微信收到了吗?能不能把邮件的接收人名单发给我一下?”
“等一下,让我喘口气。”
熊小琴放好包,拿起一本本子递给郭少龄:“你要是急的话,可以先看我记在本子上的名单。”
郭少龄接过本子,迅速找到了邮件的抄送人名单,感激地看着熊小琴道:“好的,我先用着,谢谢小琴姐。”
郭少龄再三确认了邮件名单上一个名字也没有遗漏后,才点击了发送。
她深深地呼出一口气,紧绷的神经稍微放松了一些。
在这个重要的部门工作,任何细微的疏忽都可能引发重大的影响,她不得不保持十二分的警惕。
她对熊小琴的工作能力感到有些佩服,在她来之前,熊小琴能够理清这些繁琐的工作。
然而,她没有想到,即使是再周密的工作也可能会出现疏漏。
不到一盏茶的功夫,沈常就叫她进了办公室。
看到沈常严肃的脸色,郭少龄心中一沉,知道事情不妙。
沈常直接告诉她:“我接到计划经营部的投诉电话,你的邮件没有抄送给他们的部门经理。”
郭少龄大惊失色,脑海中迅速回想邮件上的名单,她怪自己一时心急,没有逐个确认名单上人员的职位。
她疑惑地问:“名单是熊助理给我的,我确认过没有遗漏,怎么会忘了经理这么重要的人呢?”
沈常面色严肃:“那你有没有核实过每个收件人的职务?”
郭少龄摇头。
沈常继续道:“熊助理以往从未发漏过邮件,怎么到了你手上会出错呢?难道她有意删除了名单上的某些人?”
郭少龄迟疑道:“应该不会,她给我的本子上没有涂改的痕迹。”
沈常说:“如果是我,我不会仅凭一本本子就决定重要邮件的发送对象,我会核实名单上的人员信息,让她截图上一次发送邮件的信息给我,还会在发送邮件后在通讯工具飞鸽上跟各部门再次确认。”
郭少龄惭愧地低下头:“沈秘书,对不起,是我考虑不周,给您添麻烦了,以后我会吸取教训,注意工作方式。”
沈常安慰道:“没事,幸好计划经营部收邮件的员工及时汇报给了他们经理,没有造成不良后果。
以后希望你多留一个心眼。”
随后,沈常拿起电话,按下内线,把熊小琴也叫进了办公室。
熊小琴听了事情经过后,一拍脑袋:“抱歉抱歉,我的笔记本上的名单是旧版的,计划经营部新任经理是上周刚来的,我忘了把名单更新进去。
沈秘书、小郭,真是不好意思,是我的疏忽。”
沈常郑重地看着她说:“熊助理,我希望类似的事情不要再发生。
我们是一个团队,任何人的工作失误都可能影响到整个团队,甚至牵连到叶总。
我希望你能够有大局观。”
熊小琴连连应下,表示会吸取教训,避免再次发生这样的疏忽。
从沈常的办公室出来后,郭少龄感到自己背上惊出了一身冷汗。
她明明提醒过自己要小心,却还是出了纰漏。